Thông tin liên hệ
Hội thảo và hội nghị là dịp để doanh nghiệp, tập đoàn và tổ chức khẳng định uy tín, mở rộng quan hệ hợp tác và đưa thông điệp tới đúng người cần nghe. Vạn Lộc Media nhận trọn gói từ ý tưởng, kịch bản, khách mời, hậu cần tại chỗ cho đến truyền thông trước – trong – sau chương trình.
Hội thảo và hội nghị là dịp để doanh nghiệp, tập đoàn và tổ chức khẳng định uy tín, mở rộng quan hệ hợp tác và đưa thông điệp tới đúng người cần nghe. Vạn Lộc Media nhận trọn gói từ ý tưởng, kịch bản, khách mời, hậu cần tại chỗ cho đến truyền thông trước – trong – sau chương trình.
Một chương trình thành công không chỉ cần ý tưởng sáng tạo, mà cần một quy trình tổ chức chuyên nghiệp và chuẩn mực — nơi từng phút chạy chương trình, từng khách mời và từng hạng mục kỹ thuật đều đã có người chịu trách nhiệm.
Chương trình na ná năm ngoái, khách mời đến rồi về mà không đọng lại điều gì.
Phải làm việc với quá nhiều nhà thầu — địa điểm một nơi, sân khấu một nơi, in ấn một nơi; sai sót rơi vào khoảng trống giữa họ.
Khách mời xác nhận một đằng, đến dự một nẻo; diễn giả báo bận sát ngày diễn ra.
Sự cố kỹ thuật ngay giữa chương trình: mất tiếng, màn LED đứng hình, không có ai xử lý tại chỗ.
Xong chương trình là hết: không có ảnh, video hay bài báo để dùng tiếp cho truyền thông.
Từ hội nghị nội bộ vài chục khách tới hội thảo chuyên ngành hàng nghìn người, Vạn Lộc đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong nước và quốc tế.
Đã tổ chức
hội thảo, hội nghị trong nước và quốc tế
Đón tiếp
lượt khách mời, diễn giả và đối tác
Hợp tác cùng
doanh nghiệp, tập đoàn và tổ chức
Khách hàng quay lại
tiếp tục chọn Vạn Lộc cho chương trình sau
Mọi mốc thiết kế, thi công, tổng duyệt và bàn giao đều nằm trong kế hoạch ký cùng khách hàng, có người chịu trách nhiệm cho từng mốc.
Báo giá bóc tách chi tiết, ban tổ chức nhìn rõ tiền đi vào đâu. Không phát sinh ngoài hợp đồng nếu yêu cầu không thay đổi.
Quản lý dự án, kỹ thuật và lễ tân túc trực từ lúc dựng sân khấu đến khi tháo dỡ xong, không bỏ chương trình giữa chừng.
Thiết bị, nguồn điện, thời tiết và cả tình huống diễn giả tới muộn đều có phương án hai, đã được duyệt trước ngày diễn ra.
Ba gói dưới đây là khung tham chiếu. Mọi chương trình đều được báo giá lại theo quy mô, địa điểm và mức độ hạng mục thực tế.
Hội nghị khách hàng, lễ tổng kết, kick-off gọn trong một ngày
Hội thảo chuyên đề, toạ đàm, lễ ra mắt sản phẩm
Chương trình có diễn giả và khách mời nước ngoài
Cho chúng tôi biết quy mô, thời gian và mục tiêu — Vạn Lộc gửi đề xuất kịch bản kèm báo giá bóc tách trong 48 giờ làm việc.
Nghe rõ chương trình phục vụ mục tiêu gì: ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng, kết nối giao thương hay tổng kết nội bộ. Chốt quy mô, thời gian, ngân sách dự kiến và chân dung khách mời.
Trình bày concept, thông điệp chủ đạo, timeline chạy chương trình và phương án sân khấu. Ban tổ chức góp ý tới khi ưng ý mới chuyển bước tiếp theo.
Khảo sát và đề xuất 2–3 phương án địa điểm kèm so sánh ưu – nhược điểm. Báo giá bóc tách từng hạng mục để ban tổ chức chủ động cắt giảm hoặc nâng cấp.
Thiết kế và in ấn bộ nhận diện, thi công sân khấu, lắp đặt kỹ thuật. Song song là gửi thư mời, xác nhận diễn giả và theo dõi danh sách khách mời từng ngày.
Chạy tổng duyệt đầy đủ với MC, diễn giả và kỹ thuật. Ngày diễn ra, ê-kíp trực từ lúc dựng tới khi tháo dỡ, có phương án dự phòng cho thiết bị và thời tiết.
Bàn giao bộ ảnh đã chỉnh, video recap, thông cáo báo chí và bài đăng cho các kênh của doanh nghiệp. Kèm báo cáo số khách tham dự, độ phủ truyền thông và điểm cần cải thiện cho lần sau.
Không chỉ một buổi lễ diễn ra suôn sẻ, mà cả bộ tư liệu để dùng tiếp sau đó.
Quy mô từ vài chục tới hơn hai nghìn khách mời, tổ chức trong nước và quốc tế.
Với hội nghị trong nước, tối thiểu 3–4 tuần. Hội thảo có khách mời quốc tế nên bắt đầu trước 8–12 tuần để kịp thủ tục, lưu trú và xác nhận diễn giả.
Có. Chúng tôi khảo sát và đề xuất 2–3 phương án địa điểm phù hợp quy mô, ngân sách và yêu cầu kỹ thuật, kèm so sánh ưu – nhược điểm của từng nơi.
Theo từng hạng mục: địa điểm, sân khấu – kỹ thuật, nhân sự, thiết kế – in ấn và truyền thông. Báo giá luôn bóc tách để ban tổ chức chủ động cắt giảm hoặc nâng cấp từng phần.
Có. Ê-kíp Vạn Lộc di chuyển theo chương trình; các hạng mục tại chỗ được phối hợp cùng nhà cung cấp địa phương đã qua thẩm định.
Có, từ gói Hội thảo chuyên ngành trở lên. Gói cơ bản có thể bổ sung riêng theo danh sách đầu báo và kênh truyền hình bạn chọn.
Kịch bản được cập nhật tới trước giờ tổng duyệt. Thay đổi làm phát sinh hạng mục sẽ được báo giá bổ sung và chỉ triển khai khi ban tổ chức đồng ý.
Gửi cho chúng tôi quy mô, thời gian và mục tiêu chương trình. Vạn Lộc sẽ đề xuất ý tưởng kèm báo giá bóc tách trong 48 giờ làm việc.
Gửi yêu cầu của bạn để nhận đề xuất kịch bản và báo giá cho chương trình.